摘要：隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字化時(shí)代已全面到來，其深刻影響著各行各業(yè)，尤其是檔案管理。傳統(tǒng)檔案管理模式效率低、成本高、檢索難，難以滿足現(xiàn)代社會對快速獲取信息的需求，因此，探索數(shù)字化檔案管理的創(chuàng)新模式尤為重要。本文分析了數(shù)字化時(shí)代檔案管理的特點(diǎn)與要求，并提出基于信息技術(shù)的創(chuàng)新模式，以提升管理效率與質(zhì)量，促進(jìn)資源共享與利用。
關(guān)鍵詞：數(shù)字化時(shí)代；檔案管理；創(chuàng)新模式
一、數(shù)字化時(shí)代檔案管理的特點(diǎn)與要求
數(shù)字化時(shí)代的檔案管理展現(xiàn)出顯著的特點(diǎn)和要求。首先，數(shù)字化存儲通過將紙質(zhì)和音像檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，大幅提升了存儲效率并降低了成本。其次，網(wǎng)絡(luò)化共享打破了傳統(tǒng)管理模式的時(shí)空限制，使檔案能夠跨地域、跨組織高效共享。最后，智能化管理結(jié)合人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了智能檢索、分類和分析，提高了管理水平。基于此，數(shù)字化檔案管理必須滿足安全性、標(biāo)準(zhǔn)化和便捷性等要求，以應(yīng)對復(fù)雜的安全威脅、制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并提供友好的用戶界面。
二、數(shù)字化時(shí)代檔案管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建與實(shí)施策略
（一）基于信息技術(shù)的檔案管理創(chuàng)新模式構(gòu)建
第一，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。首先，該系統(tǒng)應(yīng)具備檔案數(shù)字化處理功能，通過掃描、拍照等方式將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，并進(jìn)行圖像處理和文字識別，從而提高數(shù)字化檔案的質(zhì)量。其次，在存儲與管理方面，采用分布式存儲、云存儲等技術(shù)，確保數(shù)字化檔案的安全；同時(shí)，通過元數(shù)據(jù)管理、版本控制等功能，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理。最后，為提高檔案檢索與利用的效率，系統(tǒng)應(yīng)提供全文檢索、模糊檢索、組合檢索等多種檢索方式，方便用戶快速找到所需檔案。
第二，檔案信息安全防護(hù)體系構(gòu)建。為了保障檔案信息安全，需要構(gòu)建一個(gè)全面的安全防護(hù)體系。首先，在物理安全防護(hù)方面，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)中心、檔案庫房等物理設(shè)施的防護(hù)，以確保環(huán)境的安全與穩(wěn)定。其次，網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)則需采用防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，以確保數(shù)字化檔案在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的安全性。最后，建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制也至關(guān)重要，應(yīng)定期對數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，并制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，以確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)，維護(hù)檔案信息的完整性和可用性。
第三，檔案資源共享平臺建設(shè)。首先，該平臺應(yīng)具備跨組織共享的能力，通過統(tǒng)一的接口和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)不同組織之間數(shù)字化檔案的共享與互操作。其次，該平臺還應(yīng)根據(jù)用戶需求提供個(gè)性化的檔案資源推薦和服務(wù)，從而提高檔案資源的利用率和用戶滿意度。最后，社會化應(yīng)用的探索也是該平臺的重要功能之一。將數(shù)字化檔案與社交媒體、移動(dòng)應(yīng)用等相結(jié)合，拓寬檔案資源的應(yīng)用場景和受眾范圍，以促進(jìn)檔案信息的傳播與利用，推動(dòng)檔案文化的傳承與創(chuàng)新發(fā)展[1]。
（二）檔案管理創(chuàng)新模式的實(shí)施策略
第一，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。數(shù)字化檔案管理不僅需要檔案管理人員具備扎實(shí)的檔案管理知識，還需要他們掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，如數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)安全等。因此，需要通過專業(yè)培訓(xùn)、技能提升等方式，不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，需積極引進(jìn)精通信息技術(shù)和檔案管理雙重領(lǐng)域的人才，構(gòu)建一支高素質(zhì)、專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)，為數(shù)字化檔案管理工作的深入開展提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐。
第二，完善規(guī)章制度。數(shù)字化檔案管理涉及信息安全、數(shù)據(jù)共享等多個(gè)方面，需要規(guī)章制度的引導(dǎo)和規(guī)范。應(yīng)加快制定和完善數(shù)字化檔案管理相關(guān)制度，明確數(shù)字化檔案管理的職責(zé)、權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為數(shù)字化檔案管理的健康發(fā)展提供有力的保障[2]。同時(shí)，加大制度宣傳和執(zhí)行力度，確保其得到有效落實(shí)，為數(shù)字化檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
第三，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，數(shù)字化檔案管理技術(shù)也在不斷迭代升級。應(yīng)鼓勵(lì)和支持科研機(jī)構(gòu)、高校和企業(yè)等開展數(shù)字化檔案管理技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用研究，探索新技術(shù)、新方法在數(shù)字化檔案管理中的應(yīng)用。同時(shí)，加強(qiáng)技術(shù)交流和合作，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，不斷提升數(shù)字化檔案管理的智能化、自動(dòng)化水平，為用戶提供更加便捷、高效的檔案服務(wù)。
三、結(jié)束語
數(shù)字化時(shí)代為檔案管理帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)模式已難以滿足現(xiàn)代社會對信息快速獲取的需求，因此探索創(chuàng)新模式至關(guān)重要。本文分析了數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)與要求，提出基于信息技術(shù)的創(chuàng)新模式及實(shí)施策略。未來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，該模式將持續(xù)完善，為檔案管理工作注入新的活力與動(dòng)力。（盧研碩）
參考文獻(xiàn)：
[1]陳維力,徐春蕾.數(shù)字化時(shí)代電子信息檔案的創(chuàng)新管理模式[J].傳奇故事,2024(15):108-110.
[2]侯曉霞.數(shù)字化背景下政協(xié)檔案資源管理模式創(chuàng)新研究[J].山西檔案,2024(5):156-158.
（作者單位：吉林楊靖宇干部學(xué)院）
【責(zé)任編輯 陳暢 實(shí)習(xí)生 翟培辰】
